校属各部门、各单位：

为进一步贯彻落实8月19日全省教育系统疫情防控和开学准备工作视频会议精神，全面安排部署学校疫情防控和秋季开学等工作，确保平安开学、开学平安。经学校疫情防控工作领导小组研究，决定召开全校疫情防控和开学准备工作视频会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2021年8月20日（星期五）下午3：30。

二、会议地点

1. 龙子湖校区行政楼309会议室设主会场；

2. 象湖校区行知楼三楼3136会议室设第一分会场；

3. 龙子湖校区行政楼一楼会议室设第二分会场。

三、参会人员

1. 参会范围：全体校领导；校属各部门中层正职、主持工作的副职；党办、校办、组织部、宣传部、纪委、人事处、教务处、学生处、财务处、后勤处、保卫处、校医院副职。

2. 主会场安排：全体校领导；学校疫情防控工作指挥部各专班主要成员单位（党办、校办、组织部、宣传部、纪委、人事处、教务处、学生处、财务处、后勤处、保卫处、校医院）主要负责人。

2. 分会场安排：在象湖校区附近居住或方便到象湖校区参会的中层正职，在象湖校区行知楼三楼3136会议室参会；在龙子湖校区附近居住或方便到龙子湖校区参会的中层正职，在龙子湖校区行政楼一楼会议室参会。

四、有关要求

1. 请参会人员严格遵守疫情防控工作要求，来校途中尽量避免乘坐公共交通工具，入校时按要求进行健康扫码和体温监测，参会人员一律要求佩戴口罩、间隔入座。

2. 请参会人员提前10分钟签到入场。如不能参会，请按规定履行请假手续。

3. 参会人员请严格遵守会议纪律，会议期间将手机关闭或调至静音状态，不得随意走动，自觉维护会场秩序。

4. 所有参会人员须于明天（8月20日）上午10点前上报参会地点，以便布置会场、安排座签。在象湖校区参会的，请将名单报至校长办公室孙璐（69303600、13526665336）；在龙子湖校区参会的，请将名单报至党委办公室刘冰华（69303766、18538771990）。

党委办公室  校长办公室

2021年8月19日